怎么建立数据清单

内容一：

1. 1．数据清单的大小和位置在规定数据清单大小及定义数据清单位置时，应遵循以下规则：应避免在一个工作表上建立多个数据清单。因为数据清单的某些处理功能（如筛选等）一次只能在同一个工作表的一个数据清单中使用。（固态硬盘：固态硬盘和普通硬盘的区别在哪里?http://www.woaidiannao.com/html/xwzx/6662.html）在工作表的数据清单与其他数据间至少留出一个空白列和空白行。在执行排序、筛选或插入自动汇总等操作时，有利于Excel2010检测和选定数据单。避免在数据清单中放置空白行、列。避免将关键字数据放到数据清单的左右两侧，因为这些数据在筛选数据清单时可能被隐藏。2．列标志在工作表上创建数据清单，使用列标志应注意以下事项：在数据清单的第一行里创建列标志，Excel2010将使用这些列标志创建报告，并查找和组织数据。列标志使用的字体，对齐方式、格式、图案、边框和大小样式，应当与数据清单中的其他数据的格式相区别。如果将列标志和其他数据分开，应使用单元格边框（而不是空格和短划线）在标志行下插入一行直线。3．行和列内容在工作表上创建数据清单，输入杼和列的内容时应该注意以下事项：在设计数据清单时，应使用同一列中的各行有近似的数据项。

2. 如何设置数据清单在对数据清单进行管理时，一般把数据清单看成是一个数据库。在Excel2010中，数据清单的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录表，也可以从不同的角度去观察和分析数据。步骤1：打开一个Excel工作簿，在表格中选择需要设置的单元格，如下图所示。

3. 步骤2：在“字体”选项板中设置“字体”为“黑体”、“字号”为20、“字形”为“加粗”，选择A1单元格，在行标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“行高”选项，弹出“行高”对话框，在“行高”文本框中输入32，单击“确定”按钮，即可查看创建的数据清单效果，如下图所示。

内容二：

步骤一、右击选定的单元格，然后从快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，进入“单元格格式”对话框后单击“边框”选项卡。

步骤二、单击“外边框”按钮后，从“线条”区域的“样式”列表窗中选择一种线型。

步骤三、从“颜色”下拉列表中选择边框线的颜色，接着在“预览窗”中单击要使用边框线的边线。